Assistante Administrative

Description de l'offre

ADMINISTRATEUR DE LA GMAO :

Vous assurerez la gestion du projet et la conduite du changement de notre outil de Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur, il a pour objectif de digitaliser le fonctionnement des services Du Parcours Clients et Services afin de simplifier les échanges entre les collaborateurs assurant l’exploitation des magasins, les services supports du siège de La PDB et les prestataires extérieurs réalisant les entretiens, les réparations et les travaux.

 

Vous serez capable d’identifier et d’exprimer les développements nécessaires auprès du concepteur logiciel en ayant en amont valider le besoin avec les acteurs (Tri-Partie : Service Supports PDB, Exploitation PDB, Sociétés Extérieures) et ce jusqu’au test fonctionnel et la livraison.

 

Il fera également partie de votre mission d’assurer la formation des utilisateurs et de participer à la rédaction de Tutoriel ou de E-learning et, avec l’assistance du concepteur logiciel, à la rédaction et mise à jour du Cahier des charges Fonctionnelles de l’outil.

 

ADMINISTRATIF PATRIMOINE

  • Assurer le suivi administratif de la maîtrise d’ouvrage
  • Centraliser toute la partie documentaire technique bâtiment et matériel
  • En charge de la partie assurance
  • Rédaction des contrats d’entretien des installations techniques et matériel
  • Participer au reporting et réunion avec les prestataires
  • Préparation des dossiers des commissions de sécurité ainsi que des audits sur la prévention des risques
  • Mise à jour des PCA
  • Relation avec les bailleurs pour le traitement des sinistres

  • Formation : bac +3 ou expérience professionnelle
  • Qualité : sens relationnel, réactivité, rigueur, organisation, méthode, assurance téléphonique maitrisée, esprit d’initiative, facilité d’adaptation au sein d’un groupe, esprit d’équipe, autonomie, respect des engagements, capacité rédactionnelle.
  • A l’aise avec les outils informatiques : excel, word, capacité d’adaptation sur outils de GMAO
  • Une expérience technique bâtiment serait un plus.

 

Type de clientèle (ou interlocuteur)

  • Internes : équipes, chef de groupe, DCR, directeur des dépôts et tous autres collaborateurs des autres services
  • Externes : prestataires, partenaires, bailleurs

Description de l'enseigne

réservé aux professionnels du bâtiment (66 dépôts dans toute la France). Avec plus de 2300 collaborateurs, La Plateforme du Bâtiment est une enseigne leader sur son marché, au concept précurseur. Rendez-vous sur notre site www.deboutetsouriant.com pour découvrir nos valeurs et notre concept unique.

PARIS CEDEX 19
CDI